10 stappen om te starten met hybride werken

Je werknemers het vertrouwen geven om hun werktijd en -plaats zelf te bepalen, een deel controle loslaten en je duur kantoor laten leegstaan? Hybride werken is definitief ingeburgerd en is een essentieel onderdeel van de war on talent, maar werkgevers zitten met vragen. Volg onderstaand stappenplan, waarover meer details te vinden zijn in onze whitepaper, om georganiseerd te werk te gaan.

Stap 1. Betrek je medewerkers

Hoe zien zij hybride werken? Welke rollen en functies zijn geschikt? There’s no one size fits all. Individuele wensen zijn de basis, dus betrek je medewerkers bij je thuiswerkbeleid. Vraag hen waar ze behoefte aan hebben en hou daar rekening mee. Het draagvlak en de motivatie zal groter zijn.

Stap 2. Maak een code of conduct

Zorg dat de bedoeling duidelijk is en maak flexibiliteit mogelijk, maar wel binnen een afgetekend kader. Welke meetings moeten fysiek doorgaan? Wanneer is iemand bereikbaar en wanneer niet? Wat met privacy? Teken de contouren uit waarbinnen je vrijheid laat. 

Stap 3. Laat je HR-afdeling leidend zijn

HR is de link tussen management en medewerkers, en moet sterk in de schoenen staan wanneer die laatsten met vragen of bekommernissen komen. Wanneer een direct leidinggevende van een medewerker verlangt dat die research rond een bepaald onderwerp doet, moet HR hierin meegaan en de mogelijkheid bieden om van thuis te kunnen werken. Die samenwerking is doorslaggevend. HR en strategische doelstellingen moeten op elkaar afgestemd zijn om hybride werken goed te kunnen organiseren.

Stap 4. Focus op resultaat

Monitor de resultaten die voortkomen uit de tools en neem beslissingen die opbrengen. De shift naar outputmanagement is onomkeerbaar. Waar de grondstof om iemands werk te verifiëren vroeger het aantal werkuren was, wordt de focus nu meer en meer gelegd op resultaat.

Stap 5. Zorg voor een goede werkomgeving

Creëer een veilige, ergonomische en performante werkomgeving voor je werknemer, waar die werkplek zich ook bevindt.

Stap 6. Ontwikkel de nodige digitale maturiteit

Alle processen moeten vanop afstand kunnen gebeuren: van communicatietools tot het delen van bestanden, tot HR-procedures. Coach je medewerkers zodat ze deze tools op de juiste manier gaan gebruiken.

Stap 7. Monitor de resultaten

Wanneer je online processen goed verlopen kan je hieruit resultaten aflezen, op basis waarvan je doordachte beslissingen kan nemen.

Stap 8. Laat je bijstaan

Neem een expert onder de arm voor het juridische aspect, voor de inrichting van werkplekken, om verandering door te voeren,...

Stap 9. Welzijn

Hou het welzijn van je medewerkers in de gaten via gesprekken en ondersteunende tools. Stuur bij wanneer nodig.

Stap 10. Wacht niet te lang

Ontwikkel een strategie op lange termijn en zet nu de eerste stappen in de richting van hybride werken.