Hoe coworkingspace The Hive hun kantoorruimte kon uitbreiden met onze office pods

Wanneer mensen samenwerken gebeurt dit niet noodzakelijk vanop dezelfde fysieke locatie. Vroeger was dit veel meer wel het geval, en veel kantoorruimtes zijn ingericht naar dat model. Vaak zitten kantoorwerkers met velen samen in één ruimte en zijn er meeting rooms voor grote en kleine groepen. Maar een hedendaags kantoor heeft behoefte aan verschillende types van ruimtes. Wanneer er moet worden overlegd met iemand die thuis zit duikt er plots een probleem op: waar kan men dat doen zonder dat de collega's worden gestoord? Coworkingspace The Hive uit Gent loste dit op in slechts 2 uur tijd.

Een plaats waar één of twee personen zich kunnen afzonderen

"Op een gegeven moment merkten we dat er meer en meer nood was aan een plaats in The Hive om te kunnen bellen of vanop afstand te kunnen vergaderen met een collega. We hebben natuurlijk onze "hives" voor één of twee personen, maar die zijn niet afgesloten. Er lopen natuurlijk mensen rond in het gebouw. Je kan moeilijk besluiten dat de traditionele praatjes bij de koffiemachine voortaan verleden tijd zijn. Met andere woorden, in de hives is er teveel afleiding en achtergrondgeluid om geconcentreerd te kunnen bellen of vergaderen." Aan het woord is Kevin Braem, zaakvoerder van Starring Jane.

Meeting rooms te groot

Kevin: "De enige plaatsen die wel afgesloten kunnen worden zijn de meeting rooms. Nadeel daar is dat je dan wel heel veel plaats inneemt als persoon alleen. Meeting rooms zijn bedoeld voor fysieke vergaderingen met meerdere personen, dus dat was ook geen optie."

Oplossing zonder verbouwingen

Miche Walraet van co-workingspace The Hive: "In eerste instantie dachten we aan een herinrichting van het kantoor, maar dat is redelijk drastisch. Er kruipt enorm veel tijd in en het brengt natuurlijk kosten met zich mee. Een verbouwing is bovendien definitief dus je moet zeker zijn dat je voor de juiste oplossing kiest. Dan was de knoop veel sneller doorgehakt om te gaan voor een extra éénpersoonskantoor buiten in onze tuin. In minder dan 2 uur tijd stond het er en konden wij weer verder met de orde van de dag. De rest van het kantoor gebruiken we zoals voorheen. We hebben nu extra ruimte, wat in dat opzicht ook een voordeel biedt in vergelijking met een verbouwing."

Geen investering

Doordat de office pods gehuurd worden moet er niets worden gekocht of afgeschreven. Er is enkel de maandelijkse huur waarin alles is inbegrepen (meer info hierover lees je hier). Boekhoudkundig is dit allemaal heel eenvoudig.

Een kantoor dat meegroeit met je bedrijf

Een bedrijf kan intekenen op één of meerdere office pods en zo het kantoor uitbreiden, zonder dat daar grote commitments tegenover staan. Het kan altijd gebeuren dat er tijdelijk behoefte is aan meer mensen door een groot contract bijvoorbeeld. Weet je niet zeker of dit grote team nadien nog nodig zal zijn? Dan laat je de office pods gewoon weer weghalen. Ze zijn maandelijks opzegbaar. De office pods kunnen worden gezien als een kantoor dat letterlijk, maar ook financieel, mee evolueert met de grootte van je onderneming.